Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) der Suhler Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG

• 1. Name der verantwortlichen Stelle
  Suhler Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG



• 2. Geschäftsführung
  Thomas Regge



• Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
  Dr. Peter Schröpfer
  Frankenpost Verlag GmbH
  Poststraße 9/11
  95028 Hof



• 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
  Schützenstraße 2
  98527 Suhl



• 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
  Die Suhler Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG erhebt, verarbeitet und nutzt Daten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses und verwendet sie ggf. für Werbezwecke.



• 5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der Daten oder Datenkategorien
  Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien:
  • Personengruppe: Kunden
    Daten/Datenkategorie: Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten
  
  
  • Personengruppe: Mitarbeiter
    Daten/Datenkategorie: Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
  
  
  • Personengruppe: Geschäftspartner, Lieferanten, Vertragspartner
    Daten/Datenkategorie: Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
  
  
  • Personengruppe: Interessenten
    Daten/Datenkategorie: Ansprechpartner, Adressdaten, Produktinteresse


• 6. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können
  Empfänger ist jede Person oder Stelle, die Daten erhält. Dies sind Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner, öffentliche Stellen, Vertragspartner und Lieferanten soweit es die gesetzlichen Bestimmungen fordern bzw. zulassen.



• 7. Regelfristen für die Löschung der Daten
  Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen, z.B. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zweckes der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.



• 8. Geplante Übermittlung an Drittstaaten
  Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist z. Zt. auch nicht geplant.